Jak vytváříme vaše řešení rozpočtu krok za krokem
Přímý pohled na to, jak pracujeme. Od první schůzky po finální konfiguraci systému. Žádné složité procesy, jen jasná cesta k funkčnímu rozpočtovému nástroji.
Tři hlavní fáze spolupráce
Fáze 01
Zjištění potřeb
Mluvíme o tom, jak teď řešíte rozpočet, kde se to zadrhává a co potřebujete zlepšit. Ptáme se na detaily, které určí, jak nastavíme systém.
Fáze 02
Návrh konfigurace
Na základě vašich odpovědí připravíme konkrétní plán nastavení. Ukážeme vám, jak bude systém fungovat a jaké reporty z něj dostanete.
Fáze 03
Spuštění a vyladění
Nasadíme systém, naučíme vás ho používat a sledujeme prvních pár týdnů, jestli všechno sedí. Podle potřeby upravíme detaily.
Co se děje v každé fázi
Každý projekt má podobný průběh, ale konkrétní kroky upravujeme podle toho, jak složitá je vaše situace a kolik kategorií máte.
Úvodní konzultace
Mapování vašeho současného systému
Hodinová až dvouhodinová schůzka online nebo osobně. Procházíme, jak teď sledujete výdaje, jaké máte problémy s přehledem a co by vám skutečně pomohlo.
Příprava
Návrh struktury a kategorií
Připravíme návrh, jak rozdělit vaše výdaje do kategorií, které dávají smysl. Navrhneme, jaké reporty budete pravidelně potřebovat a jak je automatizovat.
Implementace
Konfigurace vašeho účtu
Nastavíme systém podle schváleného plánu. Přeneseme vaše stávající data, pokud je to potřeba. Ověříme, že všechny výpočty fungují správně.
Školení
Naučíme vás systém používat
Ukážeme vám, jak zadávat výdaje, kontrolovat bilanci a generovat reporty. Poskytujeme návody pro běžné situace a tipy na efektivní práci.
Dokončení
Testování a předání
První měsíc sledujeme, jak systém používáte. Opravujeme případné nejasnosti a přidáváme funkce, které jsme v úvodní fázi nepředvídali.
S kým budete pracovat
Naše projekty vedou dva lidé. Jeden se stará o technickou stránku, druhý komunikuje s vámi a koordinuje celý proces.
Máte tak jasný kontakt a zároveň jistotu, že technické detaily řeší někdo se zkušenostmi.
Většinu projektů dokončujeme za tři až čtyři týdny od první schůzky. Pokud máte hodně kategorií nebo složitější požadavky, může to trvat o týden déle.
Lukáš Dvořák
Vedoucí implementace
Jakub Novotný
Technický konzultant